สวัสดีพี่กี้ · ศุกร์ 12 มิ.ย.
ลูกค้า 9 ราย · เชื่อม OS 4 · manual 5+ เปิดงานใหม่6
งานวันนี้
2
เกินกำหนด
4
งวดใกล้ครบใน 7 วัน
3
เอกสารรอลูกค้าลงนาม
🔴
ยื่น ภงด.1 — บจ.พรชัยขนส่ง MANUAL
งานประจำตามสัญญาบริการ · ไฟล์เงินเดือนลูกค้าส่งมาแล้ว (LINE)
เกิน 1 วันเปิดงาน →
🟠
บิลรอตรวจ 4 ใบ — โต้งโภชนา CONNECTED
ลงจาก LINE วันนี้ · หมวดยังไม่ยืนยัน 2 ใบ
ค้าง 2 วันเปิดใน HomeOffice →
🟢
ร่างข้อบังคับการทำงาน — คลินิกหมอฟ้า MANUAL
จากแม่แบบ v3 · รอพี่กี้รีวิวก่อนส่งลูกค้า
กำหนด 16 มิ.ย.เปิดร่าง →
🟢
ปิดเดือน พ.ค. — โต้งช้อป CONNECTED
checklist ผ่าน 3/4 · เหลือ 50 ทวิค้างออก 1 ใบ
กำหนด 15 มิ.ย.เปิดใน HomeOffice →
ลูกค้า · 9 ราย
โหมด connected ดึงข้อมูลสด · manual เราเปิดงานเอง+ เพิ่มลูกค้าทั้งหมดเชื่อม OSManualบัญชีHRDocument
| ลูกค้า | โหมด | บริการตามสัญญา | งานค้าง | งวดถัดไป | ผู้ดูแล |
|---|---|---|---|---|---|
| โต้งโภชนา (ร้านอาหาร) | HomeOffice | บัญชี+ภาษี รายเดือน | 4 | ภพ.30 · 15 มิ.ย. | พี่กี้ |
| โต้งช้อป (ออนไลน์) | HomeOffice | บัญชี+ปิดเดือน | 1 | ปิดเดือน · 15 มิ.ย. | พี่กี้ |
| โต้งการช่าง (รับเหมา) | SiteOS (เฟส 3) | บัญชี+เบิกจ่าย | 2 | ภงด.3 · 7 ก.ค. | คุณแก้ม |
| คลินิกหมอฟ้า | MANUAL | HR consult + เงินเดือน + เอกสาร | 3 | เงินเดือน · 28 มิ.ย. | พี่กี้ |
| บจ.พรชัยขนส่ง | MANUAL | ยื่นภาษีรายเดือน | 2 | ภงด.1 · เกินแล้ว! | คุณนภา |
| ร้านป้าศรีเบเกอรี่ | MANUAL | Document (ข้อบังคับ+สัญญาจ้าง) | 1 | — | พี่กี้ |
กดรายลูกค้า → แฟ้มลูกค้า: สัญญาบริการ (ขอบเขต+ค่าบริการ+วันต่ออายุ) · ผู้ติดต่อ · เอกสารที่ออกให้ · ประวัติงานทั้งหมด · ปุ่ม "ชวนใช้ HomeOffice" สำหรับลูกค้า manual
งาน · task management ของเราเอง
งานเข้าได้ 3 ทาง — อัตโนมัติ · งานประจำ · เปิดเอง+ เปิดงานใหม่ทั้งหมด 14🔗 อัตโนมัติจาก OS (6)🔁 งานประจำ (5)✍️ เปิดเอง (3)ของฉันเกินกำหนด
🔗
บิลรอตรวจ 4 ใบ — โต้งโภชนา AUTO
เกิดเองจาก HomeOffice · เสร็จเองเมื่อตรวจครบ · ไม่ต้องติ๊ก
ค้าง 2 วันเปิดใน HomeOffice →
🔁
ทำเงินเดือน มิ.ย. — คลินิกหมอฟ้า ประจำ
เกิดอัตโนมัติทุกวันที่ 25 ตามสัญญาบริการ · checklist 4 ขั้น: รับข้อมูล→คำนวณ→ส่งสลิป→เก็บหลักฐาน
กำหนด 28 มิ.ย.เปิดงาน →
🔁
ยื่น ภงด.1 — บจ.พรชัยขนส่ง ประจำ
แนบไฟล์: เงินเดือน-พค.xlsx (ลูกค้าส่งทาง LINE) · ติ๊กเสร็จเมื่อยื่นแล้ว + แนบใบเสร็จ
เกิน 1 วันเปิดงาน →
✍️
ร่างข้อบังคับการทำงาน — คลินิกหมอฟ้า เปิดเอง
เปิดโดยพี่กี้ · ผูกกับเอกสารร่างในเมนูเอกสาร · มอบให้คุณนภาช่วยตรวจ
กำหนด 16 มิ.ย.เปิดร่าง →
✍️
นัดประชุมชี้แจงข้อบังคับ — ร้านป้าศรีเบเกอรี่ เปิดเอง
งาน consult ล้วน ไม่มีระบบเกี่ยว · โน้ต + ไฟล์สไลด์แนบในงาน
18 มิ.ย.เปิดงาน →
เอกสาร & แม่แบบ
หัวใจงาน consult — สร้างจากแม่แบบ · ติดตามจนลงนาม · เก็บเข้าแฟ้มลูกค้า+ สร้างเอกสารคลังแม่แบบของเรา (ใช้ซ้ำทุกลูกค้า)
ข้อบังคับการทำงาน (≥10 คน ตาม กม.แรงงาน)
v3 · อัปเดตตามประกาศล่าสุด · ใช้ไป 12 ครั้ง
สัญญาจ้างพนักงาน (รายเดือน/รายวัน/ทดลองงาน)
v5 · 3 แบบย่อย
กฎระเบียบ + ประกาศภายใน
ชุดละ 8 หัวข้อ เลือกเฉพาะที่ใช้
หนังสือเตือน / เลิกจ้าง
v2 · มีขั้นตอนตาม กม. กำกับ
สัญญาบริการที่ปรึกษา (ของเราเอง)
ใช้ตอนรับลูกค้าใหม่ → ผูกกับงานประจำอัตโนมัติ
เอกสารที่ออกให้ลูกค้า (ติดตามสถานะ)
| เอกสาร | ลูกค้า | สถานะ |
|---|---|---|
| ข้อบังคับการทำงาน | คลินิกหมอฟ้า | ร่าง · รอรีวิว |
| สัญญาจ้าง ×8 คน | ร้านป้าศรีเบเกอรี่ | ส่งแล้ว · รอลงนาม |
| กฎระเบียบ 6 หัวข้อ | โต้งโภชนา | ลงนามแล้ว ✓ เก็บเข้าแฟ้ม |
| หนังสือเตือน (สาย 3 ครั้ง) | บจ.พรชัยขนส่ง | ส่งแล้ว |
ลูกค้า connected: เอกสารลงนามแล้วเก็บเข้าแฟ้ม HR ใน HomeOffice ของเขาด้วย (พนักงานเขาเปิดดูเองได้) · ลูกค้า manual: เก็บในแฟ้มลูกค้าฝั่งเรา
ปฏิทินงวด · มิ.ย. 2569
รวมทุกลูกค้า — งวด auto จากระบบ + งวด manual ที่ตั้งเอง| กำหนด | เรื่อง | ลูกค้า | ที่มา | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
| 7 มิ.ย. (เลยแล้ว) | ยื่น ภงด.1 | บจ.พรชัยขนส่ง | ตั้งเอง | เกิน 1 วัน |
| 15 มิ.ย. | ยื่น ภพ.30 | โต้งโภชนา · โต้งช้อป | จากระบบ | เตรียม 80% |
| 15 มิ.ย. | ปิดเดือน พ.ค. | โต้งช้อป | จากระบบ | checklist 3/4 |
| 25 มิ.ย. | เริ่มทำเงินเดือน | คลินิกหมอฟ้า | งานประจำ | รอถึงกำหนด |
| 30 มิ.ย. | ส่งสลิป + นำส่ง ปกส. | คลินิกหมอฟ้า | งานประจำ | รอถึงกำหนด |
งวดใกล้ครบ → สร้างงานในเมนู "งาน" อัตโนมัติ + เตือนทีมใน LINE — ลูกค้า manual ได้มาตรฐานการเตือนเดียวกับ connected ทุกอย่าง
เบิกจ่าย เฟส 2
ยกจาก flow Moster Act ของพี่กี้ทั้งชุด💸
REQ-0042 · ค่าเดินทาง ฿1,250 — โต้งการช่าง
ขอ → รออนุมัติ → จ่าย → เคลียร์บิลจริง → จับคู่ statement
✓ อนุมัติ · ✗ ตีกลับ
💸
สรุปตั้งเบิกประจำงวด พ.ค. — ทุกลูกค้า
cross-check กับเงินออกจริงใน statement ต่อราย
เปิดสรุป →
ทีม & มอบหมาย
ใครดูแลใคร · ภาระงาน · เชิญเข้าระบบลูกค้า| คน | ลูกค้าที่ดูแล | งานค้าง | สิทธิ์ในระบบลูกค้า |
|---|---|---|---|
| พี่กี้ | 5 ราย | 7 | โต้งโภชนา ✓ · โต้งช้อป ✓ (ACCOUNTANT) |
| คุณแก้ม | 2 ราย | 4 | โต้งการช่าง ✓ |
| คุณนภา | 2 ราย | 3 | — (ดูแลลูกค้า manual ล้วน) |
ปุ่ม "เชิญเข้าระบบลูกค้า" → ส่งคำเชิญให้ OWNER ลูกค้ากดยืนยัน — สิทธิ์มาจากลูกค้าเสมอ
รายงาน
หลักฐานคุณภาพงาน + ฐานคิดค่าบริการ96%
ยื่นภาษีตรงเวลา (6 เดือน)
1.8 วัน
งานค้างเฉลี่ย
214
เอกสาร/เดือน ทุกลูกค้า
9
เอกสาร consult ออกเดือนนี้
รายงานต่อลูกค้า: ปริมาณงานจริง vs ขอบเขตสัญญา → เห็นเลยว่ารายไหนงานเกินสัญญา ควรปรับราคา · Export Masterlist (จากของพี่กี้) ได้ทุกตาราง